资溪县纪委监委档案管理制度

第一条 为加强委机关档案管理工作，确保档案安全和档案管理的规范，依据《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国保密法》有关规定，结合我委当前实际，特制定本制度。

第二条 本制度适用于委机关各部室、各派驻机构、巡察机构的档案管理及相关工作。

第三条 档案的保管

（一）设立委档案室，档案室设在办公室内，分管办公室副书记为第一责任人，办公室主任兼任档案室负责人，办公室职员兼任档案室工作人员；

（二）办公室负责对档案室进行管理，档案室要配有专用库房，要注意保持库房内的清洁卫生，要有防虫、防潮、防火、防盗等措施，库房内禁止吸烟和放置易燃易爆物，确保档案安全；

（三）办公室按要求在档案室中为委机关各部室、各派驻机构、巡察机构提供档案存放场地、设备，具体档案资料由档案所属的部门自行整理、归档管理；

（四）委机关各部室、各派驻机构、巡察机构要结合实际制定各自的档案管理办法，办法要有严格的保密措施和借阅规定；

（五）办公室要做好办公室的档案收集、整理、归档工作，对上级来文、下发的文件、机关财务资料等要分类收集、整理、归档并制作相应台账；

（六）其他部门要严格依据各自制定的档案管理办法，对各种载体的档案资料要及时收集、整理、归档并做好相应台账；

（七）档案台账既要有综合性的报表，也要有明细表，对于一般性的文件、资料，按时限要求，定期由档案所属部门送县档案管保管；对于涉密文件、资料，在保密期限到期后，由档案所属部门按要求进行销毁；

（八）各部门将档案移交县档案管保管时要做好交接记录，交接凭证需与台账内容一致，台账一式3份，由档案所属部门自存1份，交县档案管1份，交委档案室备案1份；

（九）委档案室工作人员要定期更新委档案统计报表，要定期检查档案室档案保管状况，发现问题要及时汇报处理。

第四条 档案的查阅、借阅

（一）委档案室的档案查阅、借阅以档案所属的部门管理为主，办公室协助配合；

 （二）查阅、借阅档案室的档案资料需档案所属部门的负责人批准并依情况填写《委档案室档案查阅登记表》或《委档案室档案借阅登记表》，借阅的档案要按期归还；

（三）档案查阅、借阅人员应保护档案的完整性，不得拆散案卷或抽去其中张页，不得在文件上划线、打叉或涂改，不得污损案卷；

 （四）未经档案所属部门的分管副书记批准，任何人员不得公布档案资料；

（五）外单位需查阅、借阅档案室档案资料时，需凭正式介绍信，经档案所属部门的分管副书记批准后方可查阅、借阅；

（六）各部门要严格执行档案借阅制度，严防档案丢失和各种失泄密事件发生。

第五条 档案工作人员行为要求

（一）档案工作人员要严格遵守和执行国家的保密制度，不得随意携带档案出档案室，不得随意透露档案内容；

（二）涉密档案要严加保管，加锁密封，禁止随意乱放；

（三）档案工作人员不得利用工作之便私自摘抄、传播涉密事项；   

 （四）对档案收进、移出、利用、销毁等方面的情况，档案工作人员要认真登记造册，做好统计和移交工作；

 （五）档案工作人员调离工作岗位时，必须办完移交手续后，方可离岗办理调动手续。

第六条 如发生档案丢失及失、泄密问题造成不良后果，将严格按照相关规定严肃追究当事人责任。

第七条 本规定由县纪委常委会负责解释，从印发之日起执行。

附件：1.资溪县纪委监委档案查阅登记表

      2.资溪县纪委监委档案借阅登记表

附件1：

附件2：